Property Manager - Amsterdam/Randstad - 40 uur

Startdatum: Z.S.M.
Regio: Randstad
Dienstverband: Ervaren functie (40 uur)

Voor een mooie uitdaging bij een vastgoedinvesteerder in Amsterdam, zoek ik een vastgoed professional met enige jaren ervaring voor de functie van Property Manager. Iets voor jou? Lees dan snel verder voor meer informatie over deze vacature.

Solliciteer direct!


Bedrijfsprofiel

Voor welk bedrijf ga je werken?

De organisatie waarvoor je gaat werken is een vastgoedinvesteerder uit Amsterdam die met de ontwikkeling, transformatie en renovatie van (bestaand) vastgoed een duurzame bijdrage levert aan de stad. Het familiebedrijf heeft ruim zeventig jaar ervaring in de ontwikkeling van appartementen en commercieel onroerend goed in de Randstad.

Functieprofiel:

Wat ga je doen?

Resultaatgebied, taken/activiteiten:

Contact huurders:

  • Draagt zorg voor de afwikkeling van de ontvangen bouwkundige opmerkingen en verzoeken van zakelijke huurders; zowel telefonisch als schriftelijk;
  • Bezoekt regelmatig op locatie (de facility managers van) de huurders en rapporteert de besproken onderdelen in verslagvorm;
  • Adviseert inzake inhoud en kwaliteit van servicekosten. Doet voorstellen over energiebesparing en veiligheid (legionella, NEN 3140 e.d.);
  • Verzorgt de opleveringen met vertrekkende en nieuwe huurders.

Financieel:

  • Is verantwoordelijk voor het binnen budget houden van de vergeven opdrachten. Meer- en minderwerk dient tijdig gesignaleerd en gecommuniceerd te worden met het Hoofd Vastgoed;
  • Alle binnenkomende (bouwkundige) facturen dienen gecontroleerd en gefiatteerd te worden conform het geldende protocol;
  • Uitgevoerde werkzaamheden dienen in het geplande boekjaar financieel te worden afgehandeld;
  • Controleren energienota’s met meterstanden.

Mutatie Onderhoud:

  • Bereidt voor en begeleidt verbouwingen, renovatie en restyling in of aan de onder hem/haar ressorterende projecten;
  • Selecteert bedrijven t.b.v. uitvoering, verzorgt de juiste inhoud van de aanvraag van de offertes en legt, na spiegeling van de ontvangen offertes, een gunningadvies ter accordering voor;
  • Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de mutatie werkzaamheden vanaf opdrachtverstrekking tot en met de oplevering van de werkzaamheden en het aanpassen van de kwaliteit a.d.h.v. veranderende wetgeving (ARBO, NEN e.d.). De controle hiervan doet de Property Manager zelf.

Groot onderhoud:

  • Verzorgt in samenspraak met het Hoofd Vastgoed de meerjaren onderhoudsbegrotingen voor bouwkundige zaken voor de onder hem/haar ressorterende projecten. De meerjaren onderhoudsbegrotingen worden jaarlijks bijgesteld. Begroting wordt jaarlijks verstrekt aan de financiële administratie t.b.v. invoering in systeem;
  • Bereidt voor en begeleidt verbouwingen, renovatie en restyling in of aan de onder hem/haar ressorterende projecten; 
  • Selecteert bedrijven t.b.v. uitvoering, verzorgt de juiste inhoud van de aanvraag van de offertes en legt, na spiegeling van de ontvangen offertes, een gunningadvies ter accordering voor;
  • Adviseert de eigenaar inzake de bouwkundige instandhouding van de projecten en bepaalt in samenwerking met het Hoofd Vastgoed de kwaliteit van instandhouding;
  • Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de onderhoudswerkzaamheden vanaf opdrachtverstrekking tot en met de oplevering van de werkzaamheden en het aanpassen van de kwaliteit a.d.h.v. veranderende wetgeving (ARBO, NEN e.d.).
  • De controle hiervan doet de Property Manager zelf.

Contractonderhoud:

  • Selecteert bedrijven t.b.v. onderhoudscontracten, verzorgt de juiste inhoud van de aanvraag van de offertes en legt, na spiegeling van de ontvangen offertes, een gunningadvies ter accordering voor;
  • Houdt de onderhoudsvoorschriften en –contracten voor de onder hem/haar ressorterende projecten actueel;
  • Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de onderhoudswerkzaamheden vanaf opdrachtverstrekking tot en met de oplevering van de werkzaamheden en het aanpassen van de kwaliteit a.d.h.v. veranderende wetgeving (ARBO, NEN e.d.).
  • De controle hiervan doet de Property Manager zelf;
  • Neemt frequent de meterstanden op i.o.m. de administrateur.  Minimale opnamedatum 1e week januari.

Facilitaire zaken:

  • Verantwoordelijk voor beveiliging, schoonmaak, onderhoud en huisvesting van de vastgoedinvesteerder.

Overig:

  • Heeft de bevoegdheid voor het verstrekken van opdrachten met een dringende aard tot € 1250;
  • Is verantwoordelijk om regelmatig contact te onderhouden met de service coördinator om afgehandelde en af te handelen klachten door te nemen en grijpt in als een klacht te lang blijft liggen;
  • Adviseert de afdeling ontwikkeling over facilitaire zaken en exploitatie gerelateerde zaken.

 

Functie-eisen:

Functie-eisen:

Functie specifieke competenties:

Communicatieve vaardigheden
Is in staat om op verschillende niveaus te communiceren en heeft een duidelijke stijl van communiceren, zowel intern als extern. Communiceert op het juiste moment met de juiste partijen. Is vasthoudend waar het nodig is en kan onderhandelen met externe partijen. Is klantgericht.

Plannen en organiseren
Houdt in de gaten dat de acties van zowel geplande als ad hoc situaties op tijd worden uitgevoerd en bewaakt dat externe partijen hun opdrachten en diensten naar behoren uitvoeren. Is continue prioriteiten aan het stellen.


Signalerende rol
Ten aanzien van huurders en de uitvoering van werkzaamheden moet op tijd worden gesignaleerd welke zaken fout dreigen te gaan lopen en wie daarop moet worden geattendeerd. Polst tevredenheid constant.


Initiatief
Je bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in gebouwbeheer, energiemanagement en facilitaire ontwikkelingen. Je neemt initiatief tot vernieuwing in processen, contract beheer en staat open voor nieuwe trends en ontwikkelingen.
Kennis/opleiding

Overige eisen:

- HBO werk- en denkniveau
- Opleiding bouwkunde / facilitair management
- Ervaring met automatisering algemeen (outlook, word, Excel), maar bijvoorbeeld ook AutoCad i.v.m. digitalisering technische gegevens en gebouwbeheersystemen.
- Meerdere jaren relevante werkervaring.
- In bezit van rijbewijs B.

Aanbod

Wat bieden wij?

Leuke collega’s binnen een compact en betrokken team in een mooi familiebedrijf waar hard gewerkt wordt en ruimte is voor plezier en ontwikkeling. Een marktconform salaris, vakantiegeld en een resultaatsafhankelijke eindejaarsuitkering. Daarbij een auto, telefoon en een laptop.

Geïnteresseerd?

Voor vragen over de vacature kan je terecht bij Jorrit te Nijenhuis (Senior Recruiter) via 030 2011762 of per mail vacatures@eagerpeople.nl.

 

Solliciteer direct! Overzicht

Hoi, kan ik je helpen?
consultant
Orrin

Bij vragen en/of opmerkingen kun je mij tijdens kantoortijden bereiken op 030 201 17 62 of per mail op
info@eagerpeople.nl

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.