Contract Coördinator - Utrecht - 24 uur

Startdatum: Z.S.M.
Regio: Utrecht
Dienstverband: Startersfunctie, Ervaren functie, Tijdelijke functie (24 uur)

Ik zoek een enthousiaste professional voor de tijdelijke functie van Contract Coördinator bij een scholengroep in Utrecht.

Het heeft de voorkeur als je al enige kennis hebt van contractmanagement, facturatie, administratie, beheer en SLA. En je bekend bent met de wettelijke regels en voorschriften met betrekking tot het vakgebied facilitair, huisvesting en inkoop. Nog belangrijker is dat je proactief bent, snel dingen (zelfstandig) kan oppakken en bereid bent om elke dag weer meer te leren.

Verder heb je een open, positieve en klantgerichte houding. Je weet belangen van gebruikers en mogelijkheden goed op elkaar af te stemmen en kan de bijbehorende processen nauwkeurig monitoren en bijsturen indien nodig.

Tenslotte vind je het leuk om op een creatieve en zorgvuldige manier oplossingen en mogelijkheden te vinden bij knelpunten en calamiteiten. Je bent communicatief vaardig en weet met veel verschillende types te communiceren. Daarnaast weet je anderen aan te spreken op het naleven van afspraken en daarbij behorende acties.

Solliciteer direct!


Bedrijfsprofiel

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een ondernemende stichting voor Openbaar Voortgezet Onderwijs in Utrecht. De stichting heeft 10 scholen onder haar verantwoordelijkheid. Deze scholen bieden voortgezet onderwijs in het spectrum van praktijkonderwijs tot en met gymnasiaal onderwijs.

De scholengroep verzorgt kwalitatief hoogwaardig onderwijs vanuit de overtuiging dat maximale ontplooiing van leerlingen om maatwerk vraagt. Geworteld in een in een solide basis van ervaring en deskundigheid willen we duurzaam en toekomst gericht onderwijs bieden.

Ambitieus, ondernemend en realistisch zijn kenmerkende eigenschappen voor deze organisatie.

Functieprofiel:

Wat ga je doen?

Dit zou zomaar een dag van jou als Contract Coördinator kunnen zijn. Daarnaast vallen ook de volgende taken onder je verantwoordelijkheid:

  • Je monitort contract naleving, processen, leveranties, en uitvoering van diensten op huisvesting, inkoop en facilitair gebied. Je bent het aanspreekpunt voor zowel gebruikers als leveranciers bij vragen, klachten, calamiteiten en onderlinge afstemming
  • Je begeleidt implementaties van de nieuwe facilitaire contracten op bestaande scholen en nieuwe locaties
  • Je houdt je bezig met de inrichting van eventueel nieuw te openen locaties
  • Je controleert facturen en geeft advies hoe de factuurstroom van leveranciers efficiënter kan verlopen
  • Je verzamelt en verwerkt en analyseert gegevens en signaleert trends
  • Je voert aanbestedingen uit tot en met het niveau van meervoudig onderhandse aanbestedingen

Functie-eisen:

Wat heb jij in huis?

  • Een MBO4/HBO werk- en denkniveau;
  • Een NEVI, Facility Management of een gelijkwaardige opleiding is een pré;
  • Goede kennis van MS office;
  • Relevante ervaring in het vakgebied van Facility Management (mag ook dmv stages)
  • Kennis van contractmanagement.

Verder:

  • Je bent proactief, secuur en planmatig te werk;
  • Je hebt kennis van contractmanagement, facturatie, administratie, beheer van service level agreements 
  • Je weet belangen van gebruikers en mogelijkheden goed op elkaar af te stemmen;
  • Je bent vaardig en nauwkeurig in het monitoren en bijsturen van processen;
  • Je vindt het leuk om op creatieve en zorgvuldige manier oplossingen en mogelijkheden t vinden bij knelpunten en calamiteiten;
  • Je bent communicatief vaardig en weet anderen aan te spreken op het naleven van afspraken en daarbij behorende acties.

 

Aanbod

Wat bieden wij:

  • Wij bieden een tijdelijke functie voor 24 uur per week van 1 juli 2019 t/m 1 februari 2020;
  • Een zelfstandige functie binnen een enthousiast team;
  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
  • Een uitdagende werkomgeving waar leren centraal staat;
  • Het de hoogte van het geboden salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd. De salarisrange van deze functie ligt tussen schaal 5 (€ 1.811,- en € 2.588,- bruto o.b.v. fulltime 36 uur) en schaal 8 ( € 2.233,- en € 3.374,- o.b.v. fulltime 36 uur);
  • Vrij tijdens de schoolvakanties: 7,5 vakantieweken, waaronder 4,5 week zomervakantie, 1 week herfstvakantie en 2 weken Kerstvakantie.

Geïnteresseerd?

Voor vragen over de vacature kan je terecht bij Jorrit te Nijenhuis (Senior Recruiter) via 030 2011762 of per mail vacatures@eagerpeople.nl.

Solliciteer direct! Overzicht

Hoi, kan ik je helpen?
consultant
Orrin

Bij vragen en/of opmerkingen kun je mij tijdens kantoortijden bereiken op 030 201 17 62 of per mail op
info@eagerpeople.nl

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.