fbpx

Administratie Koning(in) - Utrecht - 24-32 uur

 

Ben jij gek op klanten en wil je deel uitmaken van een hecht, gedreven team? Kom dan eens op de koffie bij Eager People! Voor ons team in Utrecht zoeken we een nieuwe collega die helpt bij het optimaal bedienen van onze klanten, medewerkers en collega's. Je krijgt energie om hun vragen te beantwoorden, issues op te lossen en te helpen waar nodig! Daarnaast verzorg je administratieve taken, bewaak je bedrijfsprocessen, ben je verantwoordelijk voor de ICT en ondersteun je het management team.

Solliciteer direct!

Jouw nieuwe workplace

Eager People – for a better Workplace - helpt organisaties bij het verbeteren van de werkomgeving. Als werknemer breng je heel wat uren van je leven door op het werk. Door die werkplek zo fijn mogelijk te maken, nemen werkplezier en productiviteit toe, terwijl ongewenst verloop en ziekteverzuim afnemen. De werkplek verbeteren hoeft niet groots en meeslepend te zijn, maar kan ook al met kleine ingrepen.

Eager People heeft medewerkers in dienst, die overal in Nederland klein onderhoud, verhuizingen, inventarisaties, ingebruikname van panden, receptiewerk en allerlei andere operationele facilitaire werkzaamheden verrichten. Dit noemen wij onze facilitaire flexpool. We gaan veel verder dan ‘handjes leveren’ en nemen een uitdaging echt van de klant over. We nemen de leiding op een project en zetten de mensen, materialen en transportmiddelen in die nodig zijn.

Concreet werk moet ook worden aangestuurd. Daarom leveren we ook gedreven facilitaire professionals, meestal op interim basis. Denk aan het leveren van een interim projectmanager voor een verhuizing of een tijdelijke servicedesk medewerker ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Maar ook het invullen van een vacature voor facilitair manager kan geregeld worden.

Onze cultuur
Onze cultuur is ondernemend en groeigericht. Bij Eager People werken we vanuit vijf kernwaarden: Krachtig, Aandachtig, Doelgericht, Eerlijk en Slim. In alles wat wij doen, komen de kernwaarden terug. Wij zoeken dan ook klanten, kandidaten én medewerkers die zich thuis voelen bij deze kernwaarden.
Team Eager People is hecht en professioneel en we vinden een growth mindset belangrijk. We willen elke dag een beetje beter worden. Deze persoonlijke en professionele groei zorgt voor meer werkplezier en een betere dienstverlening aan klanten, kandidaten en medewerkers.

Taken & verantwoordelijkheden

Geen dag is hetzelfde als medewerker bedrijfsvoering op onze backoffice. Op het ene moment ben je bezig met het onderhoud of beheer van het WiFi-netwerk van het kantoor, hardware, software, CRM-systeem of Google G suite en Office 365. Op het andere moment ben je verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld: contracten en overeenkomsten met klanten en leveranciers opstellen of debiteuren- en crediteurenbeheer. Door de dag heen ben je vraagbaak voor klanten, medewerkers en collega’s als zij jouw support nodig hebben. Daarnaast krijg je ook ruimte om werkprocessen en databeheer te optimaliseren, verbeteren en bewaken. Verder besteed je aandacht aan de Arbo- en AVG wetgeving en mag je meedenken op strategisch niveau samen met het managementteam.
Afhankelijk van jouw interesses en competenties kunnen taken en verantwoordelijkheden samengesteld worden in deze functie.

Jouw specificaties

Wij verwachten dat je flexibel bent, snel leert, zelfstandig kan werken en enthousiast wordt van klanten, medewerkers en collega’s ondersteuning te bieden waar nodig.
Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet je verantwoordelijkheid te nemen.

Verder:

  • Beschik je over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Voel jij je thuis in een commerciële omgeving;
  • Heb je goede communicatieve vaardigheden en ben je rekenkundig sterk;
  • Ben je oprecht: je moet goed kunnen luisteren, signaleren wat er echt nodig is en passend kunnen adviseren/helpen;
  • Durf je kritisch te zijn;
  • Kan je prioriteiten stellen, goed het overzicht behouden en oplossingsgericht denken.

What's in it for you?

Wil jij deel uitmaken van de Eager People familie in een leuk team van Eager collega’s binnen de rol als medewerker bedrijfsvoering? Wij bieden jou:

  • Een inspirerende en toffe werkplek op ons kantoor in Utrecht;
  • De kans om proactief mee te bouwen aan een snelgroeiend bedrijf;
  • Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Eager People hanteert een thuiswerkbeleid;
  • Je krijgt veel vrijheid in het uitvoeren en plannen van jouw werkzaamheden;
  • Professionele begeleiding en persoonlijke coaching;
  • Een bedrijfscultuur van dienstbaarheid en gebouwd op kernwaarden die ook echt geleefd worden;
  • Er is een opleidingsbudget voor je beschikbaar, zodat jij je binnen jouw vakgebied kan blijven ontwikkelen;
  • Een goed salaris tussen €2.000,- en €2.750,- bruto (afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring) op basis van een werkweek van 40 uur per week;
  • 24 vakantiedagen op basis van een een werkweek van 40 uur per week;
  • 8% vakantiegeld;
  • Pensioenvoorziening;
  • Laptop en telefoon van de zaak;
  • Leuke teamuitjes.

Samengevat

  • Startdatum: Z.S.M.
  • Regio: Utrecht
  • Dienstverband: Startersfunctie, Ervaren functie (24-32 uur)

Informatie en sollicitatie

  • Je solliciteert
    Wij ontvangen graag jouw meest recente cv en een motivatie gericht op deze functie. Je mag uiteraard ook een leuk filmpje via WhatsApp sturen. Wij bekijken zorgvuldig jouw sollicitatie en je ontvangt binnen enkele dagen bericht van ons.
     
  • Eerste contact
    We bellen met elkaar om jouw sollicitatie te bespreken.
     
  • In het echt ontmoeten
    Past jouw profiel bij de vacature? Dan nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Hier leren we elkaar beter kennen en ontdekken we of er een match is van beide kanten.
     
  • Tweede gesprek
    Als beide partijen enthousiast zijn geraakt, nodigen wij je uit voor een tweede gesprek.
     
  • Match
    Als jij de medewerker bedrijfsvoering bent die wij zoeken verwelkomen wij je in onze Eager People familie!

Voor vragen over de vacature kun je terecht bij Floor Fillekers (Manager Bedrijfsvoering) via 06-15445209. Je kan ook ter aankondiging een WhatsApp bericht naar Floor sturen. Als je wilt solliciteren dan graag via de onderstaande button!

Solliciteer direct! Overzicht
Hoi, kan ik je helpen?
consultant
Nick

Bij vragen en/of opmerkingen kun je mij tijdens kantoortijden bereiken op 030 201 17 62 of per mail op
info@eagerpeople.nl

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.